Ett bristfälligt underlag där exempelvis mått- och lastuppgifter saknas leder ofta till ofullständiga offerter med extrakostnader som följd.
En förfrågan ska alltså alltid innehålla uppgifter om takstolens konstruktion som utseende och dess belastningar. Se vidare under punkten "Vilka uppgifter behöver tillverkaren". En leveransplan bör också bifogas i er förfrågan. Leveransplanen ger tillverkaren möjlighet att bedöma seriestorlekarna. De har stor betydelse för takstolens slutpris.
Inköparen bör också redovisa speciella önskemål, som t ex att dimensioner skall anpassas mellan olika takstolstyper, färdigmålning av tassar, montering av påsalningar etc. När en ritning där takstolen är dimensionerad för vanliga spikförband följer med i förfrågan, är det sannolikt att dimensionerna för en spikplåtsförbunden takstol blir annorlunda.